Umum
Kebijakan ini mengatur pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda oleh Ray White ( Real Estate ) Kemitraan dan entitas terkait , anak perusahaan , karyawan dan franchisee dan karyawan mereka dan agen real estate ( Ray White ). Dari waktu ke waktu kebijakan ini akan ditinjau ulang dan diperbarui , tanpa dilakukan pemberitahuan sebelumnya kepada Anda. Revisi kebijakan akan diposting pada website kami.
Bagaimana Ray White mengumpulkan informasi pribadi?
Umumnya Ray White mengumpulkan informasi pribadi langsung dari Anda secara langsung, melalui telepon, surat, fax, email atau ketika Anda memberikan kepada kami melalui website kami, dengan memasukkan kompetisi, promosi atau meminta informasi atau materi dari kami, menyelesaikan survei atau memberikan pendapat. Terkadang Ray White akan mengumpulkan informasi pribadi Anda dari pihak ketiga. Sebagai contoh, kita mungkin perlu untuk mengumpulkan informasi pribadi dari agen pelaporan kredit, perwakilan Anda (seperti penasihat hukum), penasihat keuangan Anda, majikan Anda atau sumber yang tersedia untuk umum informasi atau organisasi lain di mana Anda memberikan persetujuan Anda .
Apa informasi pribadi yang kami kumpulkan?
Umumnya kita mengumpulkan nama, alamat, nomor telepon, alamat email, pekerjaan, informasi keuangan, dan informasi lain tentang Anda untuk memungkinkan kita menilai kebutuhan Anda dalam kaitannya dengan real estate dan produk dan layanan terkait. Kami juga mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk digunakan dalam kegiatan bisnis Ray White. Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk menyediakan dan mempromosikan layanan Ray White kepada Anda , termasuk :
- Melakukan bisnis kami ; dan
- Mengkomunikasikan informasi tentang produk dan layanan kami kepada Anda; dan
- Untuk administrasi , pemasaran , perencanaan , pengembangan dan penelitian persyaratan internal kami.
Ray White dapat mengungkapkan dan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang terkait , antara lain:
- Pelaporan peraturan dan kontrak dan kepatuhan; dan
- Mengembangkan , meningkatkan dan memasarkan produk dan layanan kami; dan
- Meningkatkan hubungan kami dengan Anda melalui penyediaan informasi terakhir dan kondisi pasar perdagangan properti; dan
- Melibatkan Anda dalam riset pasar dan survei Anda; dan
- Menganalisis tren dalam penjualan; dan
- Pengungkapan informasi.
Ray White merupakan jaringan waralaba dan informasi pribadi Anda akan diungkapkan antara franchisee dan franchisor dalam jaringan untuk memungkinkan kita dalam melakukan bisnis Ray White. Ray White dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda yang diizinkan atau diharuskan oleh hukum, badan-badan pengatur dan penegakan hukum dan penyedia layanan pihak ketiga dimana Ray White bertindak sebagai agen dalam pengumpulan informasi pribadi Anda, Ray White mengumpulkan informasi atas nama pihak untuk siapa Ray White bertindak sebagai agen baik untuk keperluan Ray White dan/ atau untuk keperluan internal mereka. Sehubungan dengan hal di atas, Ray White melakukan kontrak dengan pihak ketiga adalah semata-mata untuk melakukan layanan guna meningkatkan pelayanan Ray White, pihak-pihak ketiga dapat menangani informasi pribadi Anda dan hanya harus menggunakan informasi tersebut untuk tujuan yang disediakan meskipun kami tidak bertanggung jawab untuk memastikan ini.
Mengakses informasi Anda
Anda berhak untuk meminta akses ke informasi pribadi Anda sesuai dengan undang-undang privasi yang berlaku. Anda dapat meminta informasi tentang Anda untuk diperbaiki jika informasi tentang Anda tidak akurat , tidak lengkap atau terdapat perubahan sedemikian rupa dimana hal tersebut harus disertakan kedalam informasi tentang Anda. Apabila diminta, Ray White akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memperbaiki informasi tentang Anda.
Penyimpanan informasi
Ray White akan mengambil langkah-langkah untuk :
- Memastikan bahwa informasi pribadi yang dikumpulkan dan digunakan adalah akurat, lengkap, dan tepat; dan
- Menghancurkan atau menghapus secara permanen informasi pribadi tentang Anda jika tidak lagi membutuhkannya untuk tujuan apapun; dan
- Melindungi informasi pribadi Anda dari penyalahgunaan, kehilangan, dan dari akses yang tidak sah , modifikasi atau pengungkapan selain dari pihak ketiga seperti telah disebutkan di atas.